Vedtægter

Foreningen Oplev Søhøjlandet arbejder efter vedtægter, hvor formålet er formuleret således:

• formidle natur og kultur med udgangspunkt i det historiske Skanderborg Amt
• indgå i og tilskynde til samarbejde mellem myndigheder, enkeltpersoner, institutioner og foreninger
• udvikle og realisere fælles projekter på tværs af institutioner, administrative grænser og myndighedsniveauer
  bidrage til regional og lokal erhvervsfremme og turismeudvikling på et bæredygtigt grundlag

Vedtægter for Foreningen Oplev Søhøjlandet  

§ 1 Navn

1.01 Foreningen Oplev Søhøjlandet.

§ 2 Hjemsted

2.01 Foreningen Oplev Søhøjlandet har hjemsted i en af de deltagende kommuner

§ 3 Formål

3.01 Formålet med Foreningen Oplev Søhøjlandet er at:

· levere oplevelser, tilgængelighed og formidling omhandlende Søhøjlandets natur- og kulturarv

· arbejde tværkommunalt – med primær fokus på Søhøjlandet - og sikre ensartethed og kvalitet i formidling og projektudvikling

· generere eksterne midler og pulje midler til projekter i en helhed

· bidrage til bosætning, erhvervs- og turismeudvikling

§ 4 Bestyrelsens sammensætning

4.01 Foreningen Oplev Søhøjlandet ledes af en bestyrelse, hvor der tilbydes plads således:

· 1 repr. for hver af de deltagende kommuner

· 1 repr. for Skov- og Naturstyrelsen

· 1 repr. for hvert af de deltagende turistbureauer

· 1 repr. for hvert af de deltagende statsanerkendte museer

· repræsentanter for de samarbejdsparter, som bestyrelsen i øvrigt ønsker at involvere

4.02 Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid udtræde af bestyrelsen. Ved et bestyrelsesmedlems afgang, udpeges et nyt medlem i overensstemmelse med punkt 4.01.

4.03 Bestyrelsens medlemmer udpeges for to år ad gangen.

4.04 Genudpegning kan finde sted.

4.05 Evt. personale, aflønnet af Foreningen Oplev Søhøjlandet, kan ikke vælges til bestyrelsen.

4.06 Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand.

§ 5 Bestyrelsens virke

5.01 Bestyrelsens opgave er at forestå den overordnede ledelse af Foreningen Oplev Søhøjlandet samt at sikre, at aktiviteter er i overensstemmelse med formålet – herunder ansvarlig for koordinering og udarbejdelse af en handlingsplan for aktiviteter og projektideer af interesse for de parter, der yder økonomisk støtte.

5.02 Bestyrelsen kan ansætte en sekretær til varetagelse af den daglige drift af Foreningen Oplev Søhøjlandet.

5.03 Sekretæren kan deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. Ligeledes kan projektkonsulent(er) på anmodning fra sekretæren eller bestyrelsen deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret.

5.04 Formanden skal sørge for, at bestyrelsen holder møde, når dette er nødvendigt. Formanden skal indkalde bestyrelsen, når et medlem af bestyrelsen, sekretæren eller revisoren fremsætter begæring herom.

5.05 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

5.06 Næstformanden træder i formandens fravær i enhver henseende i formandens sted.

§ 6 Ledelse

6.01 Bestyrelsen har ansvaret for den overordnede organisation, styrelse og ledelse af Foreningen Oplev Søhøjlandet.

6.02 Bestyrelsen godkender arbejds- og handlingsplaner samt budget. Bestyrelsen holdes løbende underrettet om indsendte projektansøgninger og gennemførelse af projekter.

6.03 Bestyrelsen skal påse, at bogføringen kontrolleres på en tilfredsstillende måde.

6.04 Har bestyrelsen ansat en sekretær varetager denne den daglige ledelse af Foreningen Oplev Søhøjlandet og skal derved følge de retningslinier og anvisninger, bestyrelsen har givet. Tilsvarende gør sig gældende, såfremt der er ansat projektkonsulent(er).

6.05 Prokura kan kun meddeles af bestyrelsen.

6.06 Foreningen Oplev Søhøjlandet tegnes af bestyrelsens formand eller næstformand i forening med sekretæren eller i forening med et andet bestyrelsesmedlem.

6.07 Projektansøgninger underskrives af bestyrelsesformanden eller et medlem af bestyrelsen.

§ 7 Netværket af samarbejdsparter – Netværket Oplev Søhøjlandet

7.01 Bestyrelsen opretter et netværk af samarbejdsparter, der har en rådgivende funktion over for bestyrelsen og kan deltage i projektgrupper omkring konkrete projekter. Navnet er Netværket Oplev Søhøjlandet.

7.02 Formanden for Foreningen Oplev Søhøjlandet indkalder og leder møder i netværket.

§ 8 Årsregnskab

8.01 Foreningen Oplev Søhøjlandet har kalenderåret som regnskabsår.

8.02 Aktiviteter i Foreningen Oplev Søhøjlandet finansieres ved private bidrag, tilskud fra offentlige myndigheder, udlodninger fra fonde og institutioner samt indtægter ved arbejde udført af medarbejdere eller projektansatte.

§ 9 Revision

9.01 Årsregnskabet revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, udpeget af bestyrelsen.

9.02 Det reviderede og af bestyrelsen godkendte regnskab fremlægges senest 15. marts for tilskudsgivere m.v.

§ 10 Uddeling og overskudsanvendelse

10.01 I overensstemmelse med formålet træffer bestyrelsen beslutning om anvendelse af frie midler i Foreningen Oplev Søhøjlandet.

10.02 Overskud fra driften eller projektarbejdet skal anvendes til fremme af formålet med Foreningen Oplev Søhøjlandet.

10.03 Bestyrelsen kan beslutte at overføre et overskud til det kommende driftsår eller lade det indgå i egenkapitalen.

10.04 Bestyrelsesmedlemmer modtager ikke vederlag for bestyrelsesarbejde.

§ 11 Hæftelse

11.01 Foreningen Oplev Søhøjlandet hæfter for sine forpligtelser alene med sin formue; og der påhviler ikke bestyrelsesmedlemmer eller andre nogen personlig hæftelse i forbindelse med virksomheden i Foreningen Oplev Søhøjlandet.

§ 12 Ændring af vedtægt og opløsning

12.01 Bestemmelser i vedtægterne kan ændres af bestyrelsen, som også kan opløse foreningen.

12.02 Ved en eventuel opløsning skal aktiver i Foreningen Oplev Søhøjlandet efter bestyrelsens forslag tilfalde et formål, der er i overensstemmelse med foreningens formål.